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Datenschutzerklärung der Tauchsportgruppe Olsberg e.V.
Diese  Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als  Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der TSG Olsberg verarbeitet  werden. Sie erklärt, wie die TSG Olsberg Ihre personenbezogenen Daten  nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und  welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der  Schutz personenbezogener Daten ist der TSG Olsberg ein wichtiges  Anliegen. Deshalb verarbeitet der TSG-Olsberg Ihre personenbezogenen  Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren  Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur  Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die  TSG-Olsberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um  mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante  Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über  Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl  von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
  • Einzug per SEPA-Mandat
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand von Mitteilungen an Mitglieder
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Führen von Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen (Schulungen, Wettkämpfe, Feste etc.)
  • Authentifizierung von Mitgliedern an Anlagen des Vereins (z.B. Kompressor Anlage)
  • Meldungen von Leistungssportlern an den VDST oder andere Dachverbände
Für  die oben genannten Zwecke verarbeitet die TSG Olsberg personenbezogene  Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im  Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich  hierbei um folgende Datenkategorien:
  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Nationalität
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO Stand: 2018
Die TSG Olsberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen der TSG Olsberg unter Abwägung der  schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese  Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a)  DSGVO).
Die TSG Olsberg verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die TSG Olsberg übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
  • andere Dienstleister
  • sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte,  Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder  Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
  • IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

3. Speicherfristen

Soweit  bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird,  werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur  Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder  rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung  erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In  den Fällen, in denen Sie von der TSG Olsberg eine Einwilligung zur  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das  Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu  widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte  Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied der TSG Olsberg sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der TSG Olsberg:
  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Klaus  Becker von der TSG Olsberg informiert Sie gerne im Detail über die  Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über  klaus.becker@tsg-olsberg.de. Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO Stand: 2018

6. Datenschutzbeauftragter

Die TSG Olsberg unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben  den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der TSG Olsberg haben Sie  aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige  Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Zuständige Landesdatenschutzbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchsportgruppe Olsberg Klaus Becker (Geschäftsführer) Johannesstr.22 59929 Brilon

8. Externe Partner der TSG Olsberg

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
Dritte  oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO  zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
Z.B. UPS, DHL etc.
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